تنقسم حالات القيد بالمعهد الي :

•  المستجد  :   ويقبل بهذه الحالة كل من : 

 -  مؤهل نفس العام

 -  التحويل مع تغيير الشعبة

 -  المتقدم المباشر  للطالب المفصول من معهد او كلية لاستنفاذ مرات الرسوب بشرط عدم مرور عام من تاريخ الفصل

 -  التحويل من معهد مناظر (بنفس التخصص) بشرط ان يكون ناجح ومنقول من الفرقة الاقل  

•   الباقي للاعادة  :   ويقبل بهذه الحالة كل من : 

 -  تم دخوله الامتحان ورسوبه او تغيبه عن الامتحان

 -  المحول من معهد مناظر و حالته باقي للاعادة 

•   الفرصة الواحدة :  ويقبل بهذه الحالة كل من : 

 -  من مر علي مؤهله عام

 -  من مر علي تاريخ فصله عام 

•   القيد من الخارج ( الفرصة من الخارج ) : 

هو الطالب  الذى استنفذ مرات الرسوب داخل المعهد  يكون له الحق فى التقدم بطلب اعادة القيد ويتم قبوله بمجرد موافقة وزارة التعليم العالى وفقا للقواعد التالية :

 -  الفرقة الثانية يتم اعادة القيد لمرة واحدة 

 -  الفرقة الثالثة يتم اعادة القيد لمرتين متتاليتين 

 -  الفرقة الرابعة يتم اعادة القيد لمرتين  متتاليتين  وفى حالة رسوبه يتم  التفرقة بين الحالتين التاليتين 

 -  الطالب ناجح بنسبة 50% من المواد (يحق له القيد من الخارج لاى عدد من المرات حتى بلوغه سن 28  فيتم ايقاف قيده على ان يستكمل الدراسة بعد اداء الخدمة العسكرية او الاعفاء منها و ذلك  بالنسبة للطلاب الذكور ) 

 ‌-  راسب في اكثر من 50%من المواد ( يتم عمل مرة واحدة فقط و اذا رسب يتم فصله من المعهد)